Quando falamos em coworking, a decoração é protagonista para que os espaços compartilhados de trabalho atinjam os objetivos esperados. Afinal, a forma com que os elementos de um projeto são escolhidos e organizados faz toda a diferença.
A ideia é garantir um local favorável à produtividade e às interações. Assim, é imprescindível criar uma composição que seja estimulante, confortável, segura, bem equipada e voltada às demandas individuais e coletivas de diferentes perfis de profissionais.
A seguir, confira mais detalhes sobre a importância da decoração de coworking, saiba o que levar em consideração na hora de planejá-la e veja as melhores dicas para que ela seja feita da maneira ideal para as suas demandas.
Decoração de coworking: entenda a importância
Os primeiros coworkings surgiram por volta do ano de 2005, nos Estados Unidos. Poucos anos depois, eles chegaram ao Brasil e hoje já se consolidam em inúmeras regiões do país, especialmente nas grandes cidades.
Grande parte do sucesso desses espaços compartilhados é devido aos novos comportamentos da era digital, em que os profissionais utilizam cada vez mais a tecnologia em suas rotinas e têm a possibilidade de realizar suas atividades em qualquer lugar conectados à internet.
Apesar dos inúmeros benefícios, o trabalho remoto pode reforçar a sensação de isolamento, limitar compartilhamentos interpessoais e o famoso networking. É nesse ponto que os coworkings se destacam, já que vários profissionais ou empresas podem atuar em um mesmo local e ter suas necessidades atendidas de maneira conjunta.
Sendo assim, é importante que esse tipo de ambiente seja estimulante, favoreça o convívio entre pessoas de diferentes áreas, tenha o conforto necessário para as jornadas laborais, seja bem equipado, ergonômico e tenha elementos que motivem as pessoas no dia a dia.
Nesse ponto, a decoração do coworking é de suma importância, já que a escolha e a organização ideal dos objetos, móveis e ferramentas faz toda a diferença para transmitir sensações e estímulos ligados à concentração, criatividade e produtividade.
Isso pode incluir pontos como:
- A escolha de cores agradáveis, que evitam uma ambientação sobrecarregada e cansativa;
- O cuidado nos móveis das estações de trabalho, como cadeiras e mesas, que devem ser alinhadas às demandas posturais dos trabalhadores;
- A inserção de elementos para delimitar os espaços, já que o ambiente deve ser compartilhado, mas não pode comprometer o foco dos profissionais;
- A criação e organização de ambientes comuns, como salas de descanso, para favorecer interações informais.
Mas, quais elementos precisam ser considerados no projeto e o que priorizar para ter um coworking com decoração ideal para estimular os profissionais? Descubra nos próximos itens.
Elementos de um projeto de coworking
Na hora de planejar o design de escritório compartilhado, alguns aspectos importantes precisam ser levados em consideração, pois eles fazem toda a diferença para que se consiga criar os estímulos e diferenciais do ambiente. Esses pontos incluem:
Localização
Diferente das empresas tradicionais, a localização do coworking não precisa ser pensada em relação à sua proximidade com áreas de grande circulação ou ambientes públicos. Isso porque, você não irá divulgar o seu negócio por meio de uma placa ou atrair clientes da rua.
Portanto, o grande cuidado nesse sentido deve estar relacionado a um acesso facilitado para os diferentes profissionais que ali trabalham e para os clientes que eventualmente farão uma visita para realizar reuniões, por exemplo.
O mais comum é que os escritórios compartilhados fiquem em shoppings ou grandes centros comerciais, que têm bons estacionamentos e acessibilidade. Nada impede que você instale seu coworking em um local próprio, mas é preciso ter atenção a esses diferenciais de infraestrutura.
Ambientes
Não existem regras específicas para o layout dos ambientes de trabalho compartilhados, mas você precisa ter em mente que as pessoas que os frequentam procuram por interações e trocas de experiências com outros profissionais, mas também querem privacidade e foco para suas tarefas.
Dessa maneira, o recomendado é que o maior cômodo do imóvel seja organizado em conceito aberto, com estações de trabalho conjuntas e delimitadas por pequenas divisórias entre as mesas ou por ilhas que possam receber pequenas equipes.
Somado a isso, reserve algumas salas privativas para quem optar pelo aluguel de espaços mais reservados e também para criar as salas de reunião, espaços de descompressão, ambiente para o cafezinho, entre outros semelhantes.
Mobiliário
As escolhas do mobiliário estão entre as mais importantes na decoração de coworking, pois elas ditam o conforto e a funcionalidade que os profissionais vão encontrar no seu dia a dia.
Por isso, é indispensável investir apenas em marcas de referência em design, pois só elas aliam o melhor padrão de estética ao que há de mais avançado em termos de conforto, segurança, usabilidade, ergonomia física e ergonomia cognitiva.
Para as estações de trabalho, não abra mão de excelentes cadeiras ergonômicas e de mesas com a altura adequada e os meios de organização que as pessoas precisam em suas rotinas.
Seguindo a mesma lógica, tenha boas poltronas nos ambientes comuns, mesas robustas e cadeiras flexíveis nas salas de reunião, organizadores funcionais para os materiais de escritório, sofás confortáveis nas áreas de descompressão, etc.
Decoração
Mesmo que a decoração possa variar bastante de acordo com o estilo e a proposta do coworking, também vale manter o foco nos objetivos desse tipo de espaço, que é favorecer a coletividade, a produtividade, a criatividade e a flexibilidade dos profissionais.
Ou seja, enquanto a coloração geral é mais sóbria, você pode ousar nos detalhes, com mobiliários mais coloridos, itens decorativos inusitados, quadros, painéis nas paredes, vasos e arranjos naturais, e assim por diante.
Iluminação
A iluminação de escritório também é decisiva para uma melhor rotina profissional, e o ideal é usar e abusar da luz natural. Jamais deixe as janelas obstruídas e, se possível, faça com que elas sejam bastante amplas para que a luminosidade entre sem impedimentos.
Como os coworkings costumam ser em conceito aberto, isso é ótimo para que a luz se espalhe e favoreça a todos. Caso você trabalhe com divisórias, aposte naquelas de vidro, com painéis acústicos removíveis e boas persianas para controlar sua incidência e iluminação.
Ainda que a iluminação natural seja revigorante e muito estimulante, também é preciso ter um bom projeto de iluminação, pois alguns profissionais podem trabalhar durante a noite e também não podem perder o conforto visual em dias nublados.
Infraestrutura de TI
Todos os profissionais que utilizam um coworking trabalham por meio da internet, e isso significa que o local deve oferecer uma excelente qualidade de conexão para que eles não tenham problemas em suas rotinas.
Invista em uma infraestrutura de TI que confira velocidade e que não sofra com quedas, com redes de Wi-Fi para todos os ambientes, além de cabos para cada estação de trabalho (que costumam ser preferidos pelos empresários por garantir uma melhor equalização da internet).
Dicas de decoração para o seu coworking
Com atenção aos pontos destacados acima, você certamente saberá como decorar um coworking de maneira eficiente e alinhada a tudo aquilo que esse tipo de espaço precisa. Para ter ainda mais sucesso no seu projeto, confira nossas dicas extras:
Use e abuse da criatividade
Uma boa decoração sempre depende da criatividade. Por isso, não tenha medo de apostar em elementos inusitados e estimulantes, que dão mais personalidade ao espaço e engajam mais os profissionais.
Isso pode ir desde tampos de mesas e móveis com cores vivas, até quadros com ilustrações, paredes repletas de plantas, objetos divertidos sobre os nichos, sofás modulares, tapetes coloridos, pinturas personalizadas em alguma parede, entre muitos outros exemplos.
Provoque sensações
Em complemento à dica acima, na hora de soltar a sua criatividade, procure refletir sobre quais sensações cada elemento irá despertar nas pessoas que utilizam o coworking.
A psicologia das cores é uma excelente aliada para que você atinja aquilo que deseja na decoração.
Ao pintar alguma superfície de amarelo, por exemplo, você passa o sentimento de otimismo e estímulo ao local. Com itens alaranjados, é possível despertar a criatividade e entusiasmar as pessoas. Já o verde oferece mais harmonia e reduz o estresse, enquanto o azul remete a tranquilidade e o vermelho à extravagância.
Pesquise sobre o que cada cor representa, insira elas pontualmente nos objetos e em elementos do projeto e torne seu ambiente mais dinâmico (tomando sempre cuidado para não sobrecarregar o visual).
Estimule a produtividade com conforto
Levando tudo o que mencionamos ao longo do artigo em consideração, tenha em mente que a decoração do coworking deve acima de tudo estimular a produtividade, ser favorável às rotinas de trabalho e dar tudo aquilo que os profissionais precisam para que desempenhem suas tarefas com qualidade.
Além de bonito e agradável, o espaço precisa ser prático, com boa capacidade de circulação, excelentes estações de trabalho, locais de interação para as pessoas, desempenho sonoro adequado, iluminação agradável, não ser sobrecarregado de móveis, ter boa internet, ser acessível, bem organizado, entre outras características igualmente importantes.
Indo além da usabilidade, o conforto também é imprescindível para um trabalho mais produtivo, seguro e com bem-estar. Por isso, as cadeiras ergonômicas são requisito fundamental, assim como mesas adequadas e outros elementos para cada tipo de cômodo, como boas poltronas nas áreas comuns, sofás na recepção, mobiliário adequado para o refeitório, etc.
Ergonomia e móveis de qualidade em primeiro lugar.
Para garantir todos os requisitos que mencionamos no item acima, é indispensável contar com um mobiliário de qualidade, desenvolvido pelas marcas que são referência nesse segmento.
Para as mesas, sofás, escrivaninhas, poltronas, painéis, estações de trabalho, quadros de notas, bancadas coletivas e outros móveis, a mesma regra é válida: invista em fabricantes que ofereçam o que há de melhor termos de design, durabilidade, funcionalidade, conforto e qualidade em cada detalhe.
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